Für die IT-Exzellenz-Akademie unter akademie.it-exzellenz.de
s3imo GmbH, Ismaninger Straße 7, 85609 Aschheim
Vertreten durch: Dr. Alexander Hildenbrand
E-Mail: datenschutz@s3imo.de
Nutzt Ihr Arbeitgeber die Akademie, verarbeiten wir Ihre Lerndaten in seinem Auftrag. Verantwortlich ist dann er; wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Für Ihre Rechte heißt das: Sie können sich an uns wenden, wir leiten die Anfrage an Ihren Arbeitgeber weiter. Näheres unter Auftragsverarbeitung.
Abschließend, mit Zweck und Rechtsgrundlage:
| Daten | Wozu | Grundlage |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse, Name (sofern angegeben) | Anmeldung ohne Passwort, Zuordnung des Platzes, Nachweis | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Gewählte Darstellungstiefe (Stufe 1–3) | Der Stoff erscheint so, wie Sie ihn eingestellt haben | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Erledigte Phasen, gehakte Prüflistenpunkte, Zeitpunkt des letzten Kursbesuchs | Fortschritt am Konto statt im Browser; Grundlage des Teilnahmenachweises | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Eigene Notizen und Favoriten je Phase | Ihre persönliche Arbeitsschicht. Für Ausbilder nicht sichtbar | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Eingereichte Prüfergebnisse (Ausgabe von check.sh) | Prüflistenpunkte automatisch setzen statt nach Selbstauskunft | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Rückmeldungen und Fragen aus einer Phase, samt Antwort | Betreuung der Teilnehmer und Verbesserung des Stoffs | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
| Sitzungsdaten (Kennung, Ablauf, IP-Adresse, Browserkennung) | Anmeldung technisch aufrechterhalten, Missbrauch erkennen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Server-Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Adresse) | Betrieb und Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Keine Verweildauer, keine Scrolltiefe, keine Mausbewegung, kein Sitzungsmitschnitt, keine Video-Abspielstatistik. Es gibt keine Analysedienste, keine Werbenetzwerke und keine externen Schriften oder Skripte; alles wird vom eigenen Server ausgeliefert. Deshalb gibt es auch kein Einwilligungsbanner: Wir setzen nur ein technisch notwendiges Cookie für Ihre Anmeldung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Ihr Ausbilder sieht den Lernstand seiner Gruppe — voreingestellt ohne Namen, als Summen. Die namentliche Sicht muss Ihr Unternehmen ausdrücklich einschalten; sie ist eine technische Einrichtung zur Verhaltens- und Leistungskontrolle und damit nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig. Ob sie eingeschaltet ist, sehen Sie jederzeit in Ihrem Konto; das Einschalten wird mit Datum und Person protokolliert. Ihre Notizen, Favoriten und Rückmeldungen sind davon nie erfasst.
Wir als Anbieter sehen zur Betreuung und Weiterentwicklung: Mandanten, Lizenzen, Plätze, Nachweise und die Rückmeldungen aus den Phasen.
Anwendung und Datenbank laufen bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Rechenzentrumsstandort Deutschland. Der Versand von Anmeldelinks und Benachrichtigungen erfolgt über eigener Mailserver. Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Wird ein Platz zurückgegeben, bleiben Ihre Daten zunächst erhalten. Auf Wunsch löschen wir das Konto sofort.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich an datenschutz@s3imo.de.
Die Erinnerungsmails („Neu in Ihren Kursen", „Wiedereinstieg") schalten Sie jederzeit selbst in Ihrem Konto ab — ohne Angabe von Gründen.
Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, etwa dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Der Teilnahmenachweis bestätigt Teilnahme, nicht Leistung; er entsteht aus Ihren eigenen Häkchen.
Stand: 6. September 2026